Automatisering & AI
Je besteedt uren per week aan dingen die ook automatisch kunnen. Bevestigingsmails, factuurherinneringen, klantopvolging, overzichten bijhouden. Ik bouw workflows die dat voor je overnemen, zodat jij je kunt richten op je vak.
Wat kan er allemaal?
Dit zijn voorbeelden van automatiseringen die ik voor ondernemers kan bouwen. Geen toekomstmuziek, dit werkt nu al.
Leads automatisch opvolgen
Iemand vult je contactformulier in. Diegene krijgt direct een nette bevestiging, jij krijgt een melding op je telefoon, en de aanvraag staat automatisch in je overzicht. Bedrijven die binnen 5 minuten reageren converteren 21x beter.
Factuurherinneringen
Openstaande facturen worden automatisch opgepikt. Je klant krijgt een vriendelijke herinnering via e-mail of WhatsApp. Geen handmatig inloggen, geen vergeten facturen. Scheelt je zo 3 tot 4 uur per week.
AI content maken
AI schrijft social media posts op basis van je werk. Foto van een afgerond project? Daar komt automatisch een LinkedIn-post, Instagram-caption en Facebook-bericht uit. Met hashtags en al.
Reviews verzamelen
Na een afgeronde klus krijgt je klant automatisch een vriendelijk berichtje met de vraag om een Google review. Geen ongemakkelijk telefoontje, en je reviews groeien vanzelf.
WhatsApp-opvolging
Klus afgerond? Automatisch bericht via WhatsApp: bedankt, hoe was het, en een link om een review achter te laten. Of een herinnering voor een vervolgafspraak. WhatsApp heeft 98% open rate.
Weekoverzichten
Elke maandagochtend in je inbox: een overzicht van openstaande offertes, lopende projecten en facturen die nog betaald moeten worden. Automatisch samengesteld uit je bestaande tools.
Mijn werkwijze
Ik kijk mee met hoe je dagelijks werkt. Waar stuur je steeds dezelfde mail? Waar vergeet je een stap? Waar ben je een half uur kwijt aan iets dat ook automatisch kan? Dat zijn de plekken waar ik begin.
De automatiseringen werken samen met de tools die je al gebruikt. Je e-mail, je agenda, Moneybird, WhatsApp. Er komt geen nieuw systeem bij dat je moet leren.
Taken die nu handmatig gaan, gaan straks automatisch. Dat maakt tijd vrij voor werk dat er echt toe doet.
Hoe we starten
- 1 We lopen samen je werkdag door. Welke taken herhalen zich, waar gaat tijd verloren?
- 2 Ik breng de workflows in kaart en schrijf uit wat er automatisch kan.
- 3 We beginnen met één workflow die meteen tijd bespaart.
- 4 Daarna bouwen we verder. Workflow voor workflow.
Voor en na
Herken je dit? Zo ziet het eruit als je het slim aanpakt.
Mailtje binnengekomen, zit ergens in je inbox. Moet je vanavond maar even beantwoorden. Vergeet je soms.
Klant krijgt direct een nette bevestiging. Jij krijgt een melding op je telefoon. De aanvraag staat al in je overzicht.
Project afgerond, klant is blij. Maar je vergeet om een review te vragen. Of je vindt het ongemakkelijk.
Een paar dagen later krijgt je klant automatisch een bericht via WhatsApp met een link naar je Google reviews.
Je weet dat je meer zou moeten posten, maar je komt er niet aan toe. En als je het doet, kost het een uur om iets fatsoenlijks te schrijven.
Je stuurt een foto van je werk. AI maakt er posts van voor LinkedIn, Instagram en Facebook. Met tekst, hashtags en al. Jij keurt het goed, de rest gaat automatisch.
Je moet inloggen in Moneybird om te checken wie nog niet betaald heeft. Doe je als je eraan denkt.
Openstaande facturen worden automatisch opgepikt. Je klant krijgt een herinnering, jij krijgt een overzicht. Zonder in te loggen.
Welke taken kosten jou de meeste tijd?
Ieder bedrijf werkt anders. Vertel me wat je dagelijks doet, dan zoek ik uit wat er automatisch kan. Gewoon even bellen, kijken of het past.
Plan een gesprek in →