Zakelijke e-mail op je eigen domein
Professionele e-mail op je eigen domeinnaam. Niet per persoon afgerekend, maar op basis van wat je daadwerkelijk gebruikt. Inclusief migratie, spamfilter en persoonlijk beheer.
Wat is e-mail hosting eigenlijk?
E-mail werkt anders dan de meeste mensen denken. Je website en je e-mail zijn twee compleet losse dingen. Ze kunnen bij dezelfde partij staan, maar dat hoeft niet.
Vergelijk het met een brievenbus. Je website is je etalage. Je e-mail is je brievenbus. Die hoeven niet aan hetzelfde pand te hangen. Toch koppelen de meeste hostingpartijen ze aan elkaar. Handig voor hen, want zo maak je het lastig om over te stappen. Minder handig voor jou.
Hoe werkt dat technisch?
Als iemand een mail stuurt naar info@jouwbedrijf.nl, kijkt het internet in een soort telefoonboek. Daar staat: "mail voor dit domein moet naar deze server." Dat zijn je MX-records.
Die instellingen kun je aanpassen. Je kunt je e-mail dus bij partij A laten staan en je website bij partij B. Of allebei bij dezelfde. Het maakt technisch niet uit.
Het punt is: je hebt die keuze. De meeste hostingbedrijven vertellen je dat niet, want ze verdienen er meer aan als alles bij hen blijft.
Dit zit er allemaal bij
Professionele e-mail op je eigen domeinnaam, zonder dat je zelf iets technisch hoeft te regelen. Ik zet alles op en verplaats je bestaande mail.
IMAP e-mail
Je mail staat op een server en is overal beschikbaar. Telefoon, laptop, tablet. Alles synchroon, altijd up-to-date.
Werkt met alles
Outlook, Apple Mail, de Gmail-app op je telefoon, webmail in de browser. Net wat je prettig vindt.
Spamfilter
Ongewenste mail wordt automatisch tegengehouden voordat het je inbox bereikt. Scheelt een hoop opruimwerk.
Belandt in de inbox
Jouw mails belanden in de inbox van je klant, niet in hun spammap. Ik stel de juiste beveiligingsinstellingen in zodat mailservers weten dat jij echt jij bent.
Overstappen zonder gedoe
Ik verplaats je bestaande e-mails van je oude aanbieder. Mappen, contacten, alles.
Monitoring
Ik houd je opslaggebruik bij en geef je een seintje als het tijd wordt om op te ruimen of op te schalen.
Prijzen
Je betaalt niet per e-mailadres. Je betaalt voor opslagruimte. Of je nu twee adressen hebt of tien: zolang het in je opslag past, blijft de prijs hetzelfde.
Dat is het verschil met de meeste aanbieders. Bij Google Workspace of Microsoft 365 betaal je per persoon. Bij mij betaal je voor wat je gebruikt.
Basis
ZZP'ers en kleine bedrijven met 1-3 personen
- 5 GB opslagruimte
- Onbeperkt e-mailadressen
- Spamfilter inbegrepen
- Belandt in de inbox
- Overstappen zonder gedoe
- Monitoring
Uitgebreid
Bedrijven die veel mailen of meer personeel hebben
- 15 GB opslagruimte
- Onbeperkt e-mailadressen
- Spamfilter inbegrepen
- Belandt in de inbox
- Overstappen zonder gedoe
- Monitoring
Op maat
Voor wie meer nodig heeft.
- Meer opslagruimte
- Onbeperkt e-mailadressen
- Spamfilter inbegrepen
- Belandt in de inbox
- Overstappen zonder gedoe
- Monitoring
Hoeveel opslag heb ik nodig?
Getallen als "5 GB" zeggen de meeste mensen niks. Dus hier een overzicht van wat er in de praktijk in past.
Een gemiddelde ZZP'er stuurt en ontvangt zo'n 10 tot 30 mails per dag. Meestal tekst, af en toe een bijlage. Dat komt neer op ruwweg een halve tot een gigabyte per jaar.
Met 5 GB zit je dus makkelijk vijf jaar goed met een enkel mailadres. Zelfs met drie mailboxen heb je met het Basis-abonnement drie tot vier jaar ruimte voordat het een gesprekspunt wordt.
| Type e-mail | Grootte | Past in 5 GB |
|---|---|---|
| Alleen tekst | 10-20 KB | ~500.000 |
| Met PDF-factuur | 200-500 KB | ~16.000 |
| Met een foto | 2-5 MB | ~1.600 |
| Met vijf foto's | ~15 MB | ~330 |
De meeste ondernemers sturen geen vijf foto's per mail. Facturen, offertes en gewone berichten vormen het grootste deel. Daar heb je enorm veel ruimte voor.
Wat als mijn opslag vol raakt?
Logische vraag. Kort antwoord: daar hoef je je geen zorgen over te maken. Ik houd het in de gaten en grijp in voordat het een probleem wordt.
Melding
Ik monitor je opslag. Je krijgt ruim op tijd een seintje, lang voordat mails gaan stuiteren.
Opruimen
Oude nieuwsbrieven, reclamemail, bijlagen van jaren geleden. Daar zit vaak genoeg ruimte in om weer lucht te krijgen.
Archiveren
Oude mails kunnen naar je computer worden gedownload. Dan zijn ze van de server af, maar nog steeds doorzoekbaar op je laptop.
Opschalen
Van Basis naar Uitgebreid is een simpele stap. Drie keer zoveel ruimte, geen gedoe met verhuizen.
Kort gezegd: ik houd het bij. Jij mailt gewoon door.
Wat betaal je elders?
De meeste aanbieders rekenen per gebruiker. Heb je meerdere mailadressen nodig, dan loopt het snel op. Bij mij betaal je voor opslag, en je e-mail staat los van je website. Wil je ooit overstappen met je site? Dan hoef je je mail niet mee te slepen.
| Aanbieder | Per maand | 3 personen | Model |
|---|---|---|---|
| Google Workspace | €6,90 / gebruiker | €20,70 | Per gebruiker |
| Microsoft 365 Basic | €6,00 / gebruiker | €18,00 | Per gebruiker |
| Nederlandse hoster | €5-6 / domein | €5-6 | Gebundeld |
| KNAP GEMAAKT. Basis | €5 / domein | €5 | Per opslag |
Bij Google en Microsoft betaal je per gebruiker. Heb je drie mailadressen nodig (info@, offerte@, en je eigen naam), dan betaal je drie keer. Bij mij betaal je één keer.
Bij een Nederlandse hoster zit e-mail vaak vast aan je hostingpakket. Handig totdat je wilt overstappen met je website. Dan wordt het ingewikkeld, want je e-mail hangt er aan vast.
Bij mij betaal je voor opslagruimte. Of je daar twee adressen op zet of tien maakt niet uit. Zolang het past, kost het hetzelfde.
En je e-mail staat los van je website. Wil je morgen naar een andere websitebouwer? Prima. Je e-mail blijft gewoon werken.
E-mail die werkt. Zonder verrassingen.
Vertel me over je huidige e-mailsituatie. Ik kijk wat ik voor je kan regelen.
Gesprek aanvragen →